Política de Privacidad (RGPD)
Última actualización: 13 de Marzo de 2026
1. Responsable del tratamiento
My Tech Plan, S.L. (en adelante, "My Tech Plan")
- NIF: B72963432
- Domicilio: C/ Hermosilla nº 48, Esc. Derecha, Planta 1, 28001, Madrid (España)
- Web: mytechplan.com
- Email de contacto: hola@mytechplan.com
- Email privacidad: rgpd@mytechplan.com
- Teléfono: +34 600 579 356
2. Ámbito de aplicación
Esta política aplica a la navegación y formularios de mytechplan.com, así como a los servicios, programas y eventos gestionados por My Tech Plan y a las comunicaciones relacionadas.
Determinados eventos o proyectos pueden incluir tratamientos específicos (por ejemplo, comunicación de datos a sponsors/partners o co-organizadores para finalidades propias). En esos casos, My Tech Plan podrá publicar un anexo o política específica aplicable a dicho evento/proyecto.
3. Datos personales que tratamos
Según el caso, My Tech Plan puede tratar las siguientes categorías de datos:
3.1 Identificación y contacto
Nombre, apellidos, email y teléfono (cuando se facilite, y siempre que sea necesario para la finalidad informada).
3.2 Datos profesionales
Rol/cargo, empresa, años de experiencia y otra información profesional que el interesado facilite voluntariamente en formularios o procesos de registro.
3.3 Datos de registro, asistencia y operación de eventos
Identificador de registro/entrada, estado de asistencia (p. ej., check-in) y metadatos necesarios para la gestión operativa del servicio/evento.
3.4 Datos de facturación
Datos fiscales y de facturación necesarios para la emisión y gestión de facturas. La facturación se gestiona mediante FactuPro como sistema de facturación. Cuando resulte aplicable, My Tech Plan adoptará las medidas de cumplimiento asociadas a los Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) y VERI*FACTU, conforme a la normativa tributaria vigente.
3.5 Datos relativos a pagos
Las transacciones de pago vinculadas a la compra de entradas y/o servicios se tramitan a través de Shopify, incluyendo Shopify Payments cuando se encuentre habilitado, y, cuando proceda, mediante proveedores de servicios de pago como Stripe y/o PayPal. En estos supuestos, determinados datos identificativos y transaccionales podrán ser tratados y comunicados a dichos proveedores con la finalidad exclusiva de ejecutar el pago, gestionar devoluciones/contracargos y prevenir el fraude, de acuerdo con los términos y políticas propios de cada proveedor.
3.6 Imagen y voz (si aplica)
En el marco de determinados eventos, My Tech Plan podrá realizar fotografías y grabaciones audiovisuales (imagen y, en su caso, voz) con fines de documentación y comunicación del evento (por ejemplo, web, redes y materiales corporativos). Con carácter general, se priorizarán planos generales del evento.
En el caso de entrevistas, testimonios o piezas en las que la persona sea el elemento principal e identificable, la participación será voluntaria y se considerará que existe autorización cuando la persona acepte expresamente participar (por ejemplo, accediendo a responder a las preguntas y permitiendo la colocación del micrófono y/o la grabación), tras haber sido informada de que el contenido podrá ser difundido en canales corporativos.
La persona podrá solicitar en cualquier momento la interrupción de la grabación, pedir que no se publique un fragmento concreto o retirar su autorización posteriormente, escribiendo a rgpd@mytechplan.com, y My Tech Plan atenderá la solicitud en la medida técnicamente posible y conforme a la normativa aplicable.
3.7 Datos técnicos
Dirección IP, logs y datos de navegación asociados al uso del sitio web y sus cookies/tecnologías equivalentes (ver Política de Cookies).
3.8 Categorías especiales de datos (art. 9 RGPD)
Las categorías especiales de datos son datos especialmente sensibles (por ejemplo, salud, ideología, religión, afiliación sindical, orientación sexual, o datos biométricos/genéticos). My Tech Plan no solicita ni trata, con carácter general, este tipo de datos. Si en algún caso puntual fueran necesarios (p. ej., accesibilidad), se informará de forma específica y se aplicarán las garantías y base jurídica correspondientes.
4. Finalidades, bases jurídicas y conservación
4.1 Prestación de servicios, gestión de registros y atención
Finalidad: gestionar solicitudes, registros, prestación de servicios/programas/eventos, comunicaciones operativas (confirmaciones, cambios, información logística) y soporte al usuario/cliente.
Base jurídica: ejecución de contrato / medidas precontractuales.
Conservación: durante la prestación del servicio y, posteriormente, hasta 24 meses para soporte, incidencias y gestión de reclamaciones, salvo que resulte aplicable un plazo legal superior.
4.2 Facturación, contabilidad y cumplimiento tributario
Finalidad: emisión, gestión y conservación de facturas; contabilidad; cumplimiento de obligaciones fiscales y atención a requerimientos de autoridades.
Base jurídica: obligación legal.
Conservación: conforme a la normativa aplicable (plazos fiscales/contables). La facturación se gestiona mediante FactuPro y, cuando corresponda, conforme a los requisitos de Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) y VERI*FACTU.
4.3 Gestión de pagos y prevención del fraude
Finalidad: tramitar pagos, gestionar devoluciones/contracargos y aplicar controles de prevención de fraude asociados a la transacción.
Base jurídica: ejecución de contrato y, cuando aplique, interés legítimo en la seguridad de la transacción y prevención del fraude.
Conservación: durante el tiempo necesario para la gestión de la transacción, devoluciones y reclamaciones, y los plazos exigibles por normativa aplicable y por las reglas de los medios de pago.
4.4 Comunicaciones comerciales de My Tech Plan
Finalidad: envío de comunicaciones sobre eventos, programas, servicios y soluciones de My Tech Plan.
Base jurídica: consentimiento. Como excepción, cuando exista relación contractual previa y se trate de productos/servicios similares, My Tech Plan podrá realizar envíos en los términos permitidos por la normativa aplicable, ofreciendo siempre un mecanismo sencillo y gratuito de baja.
Conservación: hasta retirada del consentimiento u oposición / baja.
4.5 Eventos coorganizados o ejecutados para clientes (partners/coorganizadores)
En determinados proyectos, My Tech Plan puede actuar como organizador y/o proveedor para clientes/partners/coorganizadores.
Finalidad: coordinación del evento/proyecto (operativa, acreditación, accesos, logística, seguridad y comunicaciones del evento).
Base jurídica: ejecución de contrato / interés legítimo organizativo, según corresponda en cada proyecto.
Conservación: durante la ejecución del proyecto y, posteriormente, durante el tiempo necesario para soporte, incidencias y reclamaciones.
Nota: si el evento incluye tratamientos para finalidades propias de terceros (por ejemplo, comunicación de datos a sponsors para hiring/contacto comercial), se aplicará el Anexo I o política específica del evento, con su base jurídica y condiciones.
4.6 Imagen y audiovisual (si aplica)
Finalidad: documentación y comunicación del evento (p. ej., fotografías y vídeo resumen).
Base jurídica: interés legítimo para imágenes generales del evento (planos amplios) y, cuando la persona sea el elemento principal e identificable (entrevistas/testimonios), consentimiento cuando corresponda.
Conservación: mientras el material sea relevante para comunicación corporativa, con revisiones periódicas, sin perjuicio de solicitudes de oposición/retirada cuando proceda.
5. Destinatarios
5.1 Proveedores (encargados del tratamiento)
My Tech Plan puede comunicar datos personales a proveedores que prestan servicios necesarios para la operativa del negocio (por ejemplo, alojamiento web, herramientas de comunicación, ticketing/registro de asistentes, soporte, analítica, facturación y pasarelas de pago). Dichos proveedores tratarán los datos siguiendo instrucciones de My Tech Plan y bajo los correspondientes acuerdos de encargo.
A efectos de ticketing/registro, My Tech Plan puede utilizar plataformas de terceros (por ejemplo, Eventbrite o Shopify y extensiones asociadas), en función del evento o servicio concreto. A efectos de facturación, My Tech Plan utiliza FactuPro.
5.2 Proveedores de pago
Para la tramitación de pagos, devoluciones y contracargos, My Tech Plan puede utilizar proveedores de servicios de pago (por ejemplo, Shopify Payments y, cuando proceda, Stripe y/o PayPal). Estos proveedores podrán tratar los datos necesarios para la ejecución del pago y la prevención del fraude, conforme a sus propios términos y políticas.
5.3 Clientes, partners y coorganizadores
En proyectos o eventos coorganizados, o ejecutados para terceros, el cliente/partner/coorganizador podrá recibir los datos estrictamente necesarios para la gestión operativa del evento (por ejemplo, acreditación, accesos, logística o seguridad), en calidad de responsable o bajo el modelo aplicable según el proyecto.
Cuando el evento incluya tratamientos para finalidades propias de terceros (por ejemplo, comunicación de datos a sponsors/partners para fines comerciales o de selección), se informará específicamente mediante el Anexo I o política específica del evento, incluyendo destinatarios, base jurídica y condiciones.
5.4 Autoridades y terceros por obligación legal
My Tech Plan podrá comunicar datos a Administraciones Públicas, autoridades competentes, juzgados y tribunales cuando exista obligación legal o requerimiento válido.
6. Transferencias internacionales
En caso de que My Tech Plan utilice proveedores o infraestructuras que impliquen tratamiento de datos fuera del Espacio Económico Europeo (EEE), My Tech Plan aplicará las garantías adecuadas previstas en la normativa de protección de datos para asegurar un nivel de protección equivalente, tales como decisiones de adecuación de la Comisión Europea o la suscripción de Cláusulas Contractuales Tipo u otros mecanismos legalmente admitidos.
Cuando resulte exigible, My Tech Plan podrá implementar medidas complementarias para reforzar la seguridad del tratamiento y evaluará, en su caso, las condiciones de la transferencia conforme a la normativa aplicable.
7. Derechos
Las personas interesadas pueden ejercer los siguientes derechos en materia de protección de datos: acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento, portabilidad y retirada del consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
Para ejercer estos derechos, la persona interesada podrá contactar con My Tech Plan a través del email rgpd@mytechplan.com, indicando el derecho que desea ejercer y aportando la información necesaria para identificar su solicitud. My Tech Plan podrá solicitar documentación adicional para verificar la identidad cuando sea necesario y proteger la seguridad del tratamiento.
Asimismo, la persona interesada puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) si considera que sus derechos no han sido adecuadamente atendidos.
8. Seguridad
My Tech Plan aplica medidas técnicas y organizativas razonables para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo y proteger los datos personales frente a destrucción, pérdida, alteración, divulgación o acceso no autorizado.
Entre otras, estas medidas pueden incluir: control de accesos y permisos, cifrado de las comunicaciones (TLS), copias de seguridad, gestión de incidencias, y procedimientos internos orientados a la confidencialidad e integridad de la información.
En caso de que se produzca un incidente de seguridad que afecte a datos personales, My Tech Plan actuará conforme a la normativa aplicable, incluyendo, cuando proceda, la notificación a la autoridad de control y/o a las personas afectadas.
9. Menores
Los servicios, programas y eventos de My Tech Plan no están dirigidos a menores de 14 años. Por tanto, no se recaban de forma consciente datos personales de menores de dicha edad.
Si My Tech Plan detecta o tiene conocimiento de que se han facilitado datos personales de un menor de 14 años sin la autorización correspondiente, procederá a su supresión a la mayor brevedad y podrá solicitar información adicional para verificar la situación.
11. Cambios
My Tech Plan podrá actualizar esta Política de Privacidad para reflejar cambios legales, técnicos u operativos, así como para adaptar su contenido a nuevos servicios o tratamientos.
La versión vigente estará siempre disponible en el sitio web e incluirá la fecha de última actualización. En caso de cambios sustanciales, My Tech Plan podrá comunicarlo adicionalmente por los canales habituales cuando resulte razonable o exigible.
12. Decisiones automatizadas y perfilado
My Tech Plan no adopta decisiones automatizadas que produzcan efectos jurídicos para la persona interesada ni realiza perfilados con efectos significativos en los términos previstos por la normativa de protección de datos. En caso de que se incorporen tratamientos de este tipo, se informará de forma específica y previa.
Para cualquier consulta relacionada con privacidad y protección de datos, puedes contactar con My Tech Plan en rgpd@mytechplan.com
ANEXO I — GenAI Summit EU
Última actualización: 13 de Marzo de 2026
Este Anexo forma parte de la Política de Privacidad de My Tech Plan, S.L. y aplica exclusivamente al evento GenAI Summit EU.
1. Responsable del tratamiento
My Tech Plan, S.L. (ver datos completos en la Política de Privacidad general).
Contacto privacidad: rgpd@mytechplan.com
2. Datos tratados en el marco del evento
En el registro y asistencia al GenAI Summit EU pueden tratarse los siguientes datos:
- Nombre y apellidos
- Rol/cargo
- Empresa
- Años de experiencia
- Teléfono (opcional; para incidencias y comunicaciones logísticas de última hora)
- Identificador de entrada/registro y estado de asistencia (check-in)
3. Finalidades y base jurídica
3.1 Gestión del evento (obligatorio)
Finalidad: registro, acreditación, control de accesos, comunicaciones operativas (confirmaciones, cambios, agenda, información logística) y soporte al asistente.
Base jurídica: ejecución de contrato / medidas precontractuales.
3.2 Comunicación del listado de asistentes a sponsors y socios (opcional)
Finalidad: permitir que determinados sponsors y socios contacten a asistentes, por email, con fines profesionales (por ejemplo, talento/hiring) y/o comerciales relacionados con el evento.
Base jurídica: consentimiento del asistente, otorgado mediante aceptación expresa de este Anexo cuando aplique.
4. Destinatarios: sponsors y socios
Cuando exista consentimiento, My Tech Plan comunicará un listado de asistentes en formato normalizado (Excel/CSV) a los sponsors y socios del GenAI Summit EU incluidos en las categorías Silver/Plata, Gold/Oro y Platinum/Platino.
Datos incluidos en el listado: nombre, apellidos, email, rol, empresa, años de experiencia y teléfono solo si el asistente lo ha facilitado.
Criterio de inclusión: el listado incluirá a quienes hayan asistido al evento y hayan otorgado el consentimiento correspondiente.
Listado final de entidades: el listado final de sponsors y socios será de conocimiento público y se publicará antes del inicio del evento en los canales oficiales (incluida la web del evento) y, cuando proceda, mediante comunicaciones informativas por email.
Rol de terceros: los sponsors y socios que reciban los datos actuarán, con carácter general, como responsables independientes del tratamiento, usando los datos para sus propias finalidades y atendiendo los derechos de los interesados.
5. Plazos de conservación
- My Tech Plan: conserva la prueba del consentimiento y la trazabilidad durante 5 años.
- Sponsors/socios: podrán tratar los datos durante un máximo de 12 meses desde la recepción, salvo obligación legal o ejercicio de derechos del interesado.
6. Imagen, vídeo y streaming (extra del evento)
Durante el evento puede realizarse captación de imagen/vídeo con fines de documentación y comunicación (fotografías y vídeo resumen).
En el caso de entrevistas, testimonios o piezas en las que la persona sea el elemento principal e identificable, la participación será voluntaria y se considerará que existe autorización cuando la persona acepte expresamente participar (por ejemplo, accediendo a responder a las preguntas y permitiendo la colocación del micrófono y/o la grabación), tras haber sido informada de que el contenido podrá ser difundido en canales corporativos.
La persona podrá solicitar en cualquier momento la interrupción de la grabación, pedir que no se publique un fragmento concreto o retirar su autorización posteriormente, escribiendo a rgpd@mytechplan.com, y My Tech Plan atenderá la solicitud en la medida técnicamente posible y conforme a la normativa aplicable.
El streaming (si existiera) se diseñará para evitar que los asistentes sean el elemento principal de forma individual.
7. Retirada del consentimiento y supresión
Puedes retirar tu consentimiento y solicitar la supresión escribiendo a rgpd@mytechplan.com.
Si tus datos ya han sido comunicados a sponsors/socios, My Tech Plan podrá trasladar tu solicitud a dichas entidades. También podrás ejercer tus derechos directamente ante cada sponsor/socio como responsable independiente.
8. Aceptación en formularios (Shopify / Event Ticketing)
En el formulario/checkout se muestran, como máximo, las siguientes casillas:
- Obligatoria: "He leído y comprendo la Política de Privacidad de My Tech Plan".
- Opcional (GenAI Summit EU): "He leído y acepto el Anexo I — GenAI Summit EU".
9. Reclamación
Autoridad de control: Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).
Última actualización: Marzo 2026